ทำไมธุรกิจถึงหมดเงินสด?

การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กอาจเป็นเรื่องที่เครียดพอสมควร แต่เมื่อคุณมีเงินสดเหลือน้อย อาจทำให้คุณรู้สึกไม่สบายใจ มีหลายสิ่งหลายอย่างที่อาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณ จากการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น การติดตามเทคโนโลยี และการจัดการการเงินของคุณ ไม่น่าแปลกใจที่คุณอาจมองข้ามบางสิ่งบางอย่าง

คุณสามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้เงินสดหมดและทำให้บริษัทของคุณตกอยู่ในอันตรายทางการเงินได้โดยการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปต่อไปนี้

ใช้จ่ายเกินตัว

ลดต้นทุนปัจจุบันของคุณ เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่คุณควรดำเนินการหลังจากเงินสดหมด บ่อยครั้งที่เจ้าของธุรกิจสูญเสียการติดตามรายจ่ายและได้รับการปลุกเร้าอย่างหยาบคายเมื่อสิ้นสุดไตรมาสเมื่อพวกเขารู้ว่าเงินสดของพวกเขาหายไป คุณอาจละเลยการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ในค่าใช้จ่ายของคุณ เช่น ค่าบริการเพิ่มเติมจากซัพพลายเออร์ หรือการชำระค่าเช่าที่เพิ่มขึ้น

การเปลี่ยนแปลงใดๆ แม้แต่สิ่งเล็กน้อยก็สามารถส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของคุณได้ การสร้างและใช้งบประมาณเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอยู่ภายในช่วงการใช้จ่าย ซึ่งจะช่วยปกป้องเงินสดของคุณได้

การคำนวณกำไรผิดพลาด

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องใช้ข้อมูลที่ถูกต้องในการกำหนดต้นทุนสินค้าโดยเปรียบเทียบกับต้นทุนขายขั้นสุดท้าย หากต้นทุนสินค้าสูงเกินไป อัตรากำไรของคุณอาจน้อยเกินไปที่จะสนับสนุนบริษัทที่มีศักยภาพในเชิงพาณิชย์

คุณต้องการให้แน่ใจว่า .ของคุณ ราคาขายส่ง มีความแม่นยำมากที่สุด และหากคุณพบว่าต้นทุนสินค้าสูงเกินไป คุณอาจจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง นี่อาจเป็นการเปลี่ยนแปลงในซัพพลายเออร์หรือจำนวนการสั่งซื้อของคุณในแต่ละครั้ง สิ่งที่ดีที่สุดคือการขอให้ที่ปรึกษาทางการเงินช่วยคุณกำหนดอัตรากำไรเพื่อให้แน่ใจว่าแข็งแกร่งพอที่จะสนับสนุนธุรกิจในระยะยาว

เน้นการขายและไม่ออกใบแจ้งหนี้

แม้ว่าคุณต้องการสร้างโอกาสในการขายและการขาย คุณต้องแน่ใจว่าคุณกำลังรวบรวมจากลูกค้าที่ซื้อจากคุณแล้ว การชำระเงินล่าช้าและช้าอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อผลกำไรของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องสร้างโปรแกรมติดตามผลและกู้หนี้ที่จะทำให้บัญชีลูกหนี้ของคุณต่ำที่สุด ขอแนะนำให้คุณสร้างระบบการออกใบแจ้งหนี้ที่เซ

ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณครึ่งหนึ่งในช่วงต้นเดือนและอีกครึ่งหนึ่งในกลางเดือน หากคุณต้องการการชำระเงินใน 30 วัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีรายได้ที่สม่ำเสมอตลอดทั้งเดือน แทนที่จะหมดลงในขณะที่คุณรอให้ใบแจ้งหนี้ชุดถัดไปหมดลง

เติบโตอย่างรวดเร็ว

หากธุรกิจของคุณเติบโตอย่างรวดเร็ว คุณอาจพบปัญหาเกี่ยวกับกระแสเงินสด ซึ่งมักเกิดขึ้นชั่วคราวและอาจเกิดจากการจ้างพนักงานใหม่ การตลาดที่เพิ่มขึ้น หรือการลงทุนด้านการผลิตที่ต้องการ หากเงินสดของคุณเหลือน้อยเกินไป คุณอาจต้องชะลอการเติบโตเพื่อให้สมดุลกับความต้องการทางการเงินของคุณ

ไม่ดูการเปลี่ยนแปลงของตลาด

มีบางอุตสาหกรรมที่ตลาดเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เช่น การค้าปลีก เฉพาะบริษัทที่สามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงนั้นได้อย่างรวดเร็วเท่านั้นที่จะอยู่รอด หากคุณสังเกตเห็นการขาดแคลนเงินสดเกิดขึ้นบ่อยขึ้นเรื่อย ๆ อาจเป็นได้ว่า ตลาดของคุณกำลังเปลี่ยนไป . ซึ่งหมายความว่าคุณต้องทำการปรับเปลี่ยนเพื่อให้เป็นไปตามการเปลี่ยนแปลงนั้น การไม่ทำเช่นนั้นจะทำให้ลูกค้ามีส่วนร่วมต่ำและอาจส่งผลให้ลูกค้ามุ่งหน้าไปยังคู่แข่งที่ตามทันตลาด

หากคุณสังเกตเห็นว่าธุรกิจของคุณมีปัญหากับกระแสเงินสด คุณต้องจัดทำแผนธุรกิจและการเงินที่จะทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น หากคุณไม่คิดว่าจะทำสิ่งนี้ได้ด้วยตัวเอง อย่าลังเลที่จะติดต่อผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอความช่วยเหลือ